Autorización general para el tratamiento de datos personales
GlaxoSmithKline Colombia S.A. (“GSK”), identificada con NIT No. 830.012.969-4, con domicilio en la Calle 26 # 69B-45 Edificio Bogotá Corporate Center Piso 9 de la ciudad de Bogotá con teléfono 01 8000 11 86 86 y correo electrónico
El tratamiento que realizarán GSK o NetMD consistirá en la recolección, almacenamiento, uso, consulta, transmisión, transferencia, análisis, valoración y/o circulación de los datos. Adicionalmente, el tratamiento incluye la posibilidad de: (i) contactar al titular por vía telefónica (a través de llamadas y/o mensajes de texto), correo físico o electrónico, o medios digitales (como plataformas digitales o de terceros aliados comerciales, aplicaciones de mensajería instantánea y redes sociales); contacto que se efectuará para el desarrollo de las finalidades de que trata esta autorización y la remisión de mensajes institucionales y/o comerciales, incluyendo mensajes publicitarios; (ii) contactar al titular en un horario distinto al establecido en el artículo 3 de la Ley 2300 de 2023 y demás normas que la modifiquen o regulen; y (iii) recolectar información a través de cookies de la página web y las plataformas.
Los datos personales serán tratados, por cada uno de los Responsables, GSK y/o NetMD, con la finalidad de que cada uno de ellos pueda desarrollar el giro ordinario de sus negocios, cumplir con sus obligaciones legales y contractuales, sus procesos e iniciativas de innovación y estrategias de relacionamiento.
Así mismo, la presente autorización se otorga para las siguientes finalidades concretas para cada uno de los responsables:
- NetMD tratará los datos personales que recolecta directamente con las siguientes finalidades concretas:
- Mejorar la atención, y dar a conocer noticias de interés y novedades relacionadas con el contenido de la Plataforma;
- La expedición de los certificados respectivos a la terminación de los módulos de educación;
- Garantizar la asistencia y soporte requeridos en relación con la plataforma;
- Envío de información relevante y a fin de la plataforma.
GSK tratará los datos personales que reciba de NetMD con las siguientes finalidades concretas: (i) comunicarse con los Titulares de la información para obtener un consentimiento adicional de estos orientado a su vinculación formal dentro de los paneles médicos de GSK con el objetivo de promover sus actividades cientificas, de investigación, de capactitación y demás actividades que formen parte del giro ordinario de sus negocios, (ii) realizar campañas, evaluaciones de calidad de servicios, encuestas de satisfacción, estudios de mercado, comunicaciones y envío de información al titular relativa a eventos, lanzamientos de productos, desarrollos médicos, campañas de salud, publicidad, alianzas, desarrollo de servicios; (iii) realizar una atención efectiva y completa de peticiones, quejas y reclamos (PQR); (iv) ofrecer productos y/o servicios propios o de terceros inherentes al objeto social de GSK; (v) transmitir y/o transferir los datos personales a entidades públicas y/o privadas dentro y/o fuera de la República de Colombia, incluyendo a sus matrices, afiliadas directas o indirectas para tratar la información para cualquiera de los fines aquí previstos; (vi) como herramienta para realizar invitaciones a participar en programas de GSK, eventos académicos y/o comerciales organizados y promovidos por GSK o por terceros; (vii) consultar o recibir información, vía transmisión o transferencia, que se encuentre contenida en bases de datos de terceros para completar o actualizar los datos personales de los titulares, incluyendo bases de datos de Operadores de Información, o de cualquier base de datos comercial o de servicios; y (viii) las demás finalidades que GSK ha incluido en su Política de Tratamiento de Información, disponible en el siguiente enlace: https://privacy.gsk.com/es-co/privacy-notice/
GSK y NetMD no dirigen sus comunicaciones a menores de edad ni buscan hacer tratamientos de datos sensibles. En caso de que se llegue a recolectar información sensible, o relativa a menores de edad, el titular tiene derecho a no otorgar la autorización y a contestar o no las preguntas que le formulen y a entregar o no los datos solicitados. Son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como lo pueden ser la orientación política, filosófica, religiosa, sexual, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, la salud y datos biométricos. Ninguna actividad puede condicionarse a la entrega de datos sensibles. Los datos de menores de edad sólo podrán ser entregados por el representante legal del menor, bajo el previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, y en estos casos el tratamiento responderá y respetará el interés superior de las niñas, niños y adolescentes y se asegurará el respecto de sus derechos fundamentales.
Como titular cuenta con los derechos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Se transcriben a continuación los derechos con los que cuentan los titulares de los datos personales:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento (GSK y/o NetMD, quienes actúan de manera independiente) o Encargados Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que induzcan a error o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o complementen;
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y/o cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos;
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento; y
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
Los derechos anteriormente enunciados pueden ejercerse por parte del titular ante cada uno de los Responsables, GSK o NetMD, y/o ante el Encargado del Tratamiento, según sea el caso.
Adicionalmente, el titular cuenta con el derecho de solicitar de forma gratuita prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos y los Responsables, GSK y/o NetMD, tienen la correspondiente obligación de conservar la prueba y entregarla de forma gratuita cuando el titular la solicite.
Finalmente, declaro que soy mayor de edad y que he leído la Política de Tratamiento de la Información de cada uno de los Responsables, GSK y NetMD, que están disponibles accediendo a los siguientes enlaces: GSK https://privacy.gsk.com/es-co/privacy-notice/ y NetMD https://www.netmd.org/politica-de-privacidad
